Приветствую. Принимаю дела в отделении, разбираю документацию предшественника. Обнаружил, что карточки учёта доз персонала заполнены с пробелами: за некоторые кварталы данных нет вообще, за другие есть протоколы, но в карточки они не перенесены. Не понимаю, как правильно поступить: восстанавливать задним числом нельзя, но и оставлять как есть страшно перед проверкой. Кто сталкивался, подскажите, как выходят из такой ситуации. Ещё интересно, требуется ли уведомлять кого-то о таких пробелах самостоятельно или достаточно просто навести порядок внутри.
Задним числом действительно ничего не рисуют, это хуже пробела. Правильный путь: перенести в карточки все данные, по которым протоколы есть, зафиксировать служебной запиской факт отсутствия данных за конкретные периоды с указанием причины и наладить процесс дальше. Проверяющие относятся к честно зафиксированному пробелу с исправленным процессом заметно лучше, чем к подчищенным документам. Мы после похожей истории перешли в Рентген-Центр https://rentgen-centr.ru/dozimetricheski...personala/ , протоколы приходят вовремя, и пробелов больше не возникает. Совет: заведите напоминание на сдачу дозиметров в календаре ответственного, большинство пробелов возникает просто потому, что про срок забыли.
